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번호

​플랜베어 전문가 도구

Seatplan

플랜베어 좌석배치도 체계적으로!
"만찬 좌석배치는 계획이 아니라 정치다"

"선생님... 큰일났습니다. A대 교수님이 B대 교수님 옆자리는 절대 안 된다고..."
"뭐? 지금? 내일인데? 이미 명찰 다 뽑았는데??"
"그리고요... 학회장님이 갑자기 일본에서 회장단이 오신대요. VVIP 테이블에..."
"아니 지금이요?!?!?!"


"좌석 배치 3대 법칙"
"계획한 대로 되는 좌석 배치는 없다"
국제00학회 만찬 당일, 300명 좌석 완벽 배치 완료!
...라고 생각한 순간, 중국 대표단이 갑자기 30명 더 온다고 연락.
"어... 저희 이미 풀부킹인데요?"
"아니 그래도 우리가 플래티넘 스폰서인데?"
실무자 속마음: "하... 또 시작이네..."


"내빈들의 좌석은 논문 임팩트 팩터가 아니라 미묘한 관계도로 결정된다"
세계00학회에서 00상 후보 교수님을 2번 테이블에 모셨더니...
"아니, 내가 왜 2번이야? 1번은 누군데?"
"아... 그게... 학회 창립멤버이신..."
"아! 그분이구나! 그럼 당연히 그분이 1번이지! 나는 3번으로 옮겨줘!"
깨달음: 실적 < 연공서열 < 그날의 기분


"빈 자리는 있어도 앉을 자리는 없다"
아시아00학회 만찬.
"저기 빈자리 많은데 왜 자리가 없다고 하세요?"
"그게... 저 테이블은 C대병원 전용이고, 저긴 D제약 스폰서석이고..."
"아... 그럼 일반 참가자는?"
"저 구석... 아니 아니, 저 특별석으로 안내해드릴게요! (땀삭)"


플랜베어가 경험한 진실
"좌석 배치는 과학이 아니라 예술이고, 예술이 아니라 관계경험학이다"
실시간으로 바뀌는 좌석선호도를 디지털로 관리하자.

 

플랜베어 시트플랜 반영 후:
태블릿 탁! "교수님 1번으로 업그레이드 되셨습니다^^"
끝. (명찰은 현장 스태프가 슬쩍 교체)

일본 대표단: "우리 20명 같이 앉고 싶은데?"
시스템에서 클릭클릭 → "8번 9번 테이블 통째로 비웠습니다"
일본 대표단: "오! 디지털! 스고이!"


진짜 숨은 말못할 기능들
"교수님 레이더" (공식 명칭 아님)
누가 어디 앉는지 실시간 파악.
"A교수님이 3번에 앉으셨으니... B교수님은 7번으로!"
정치적 충돌 방지 시스템 (특허 출원 안 함)


갑자기 오는 VVIP를 위한 비밀 좌석.
"어? 이 자리 비어있네요?"
"아뇨, 그건... 혹시 모르니까... (의미심장)"
"현장 스태프 구원 투수"
"저 교수님 어디 앉으셨죠?"
예전: 명단 뒤적뒤적, 뛰어다니며 확인
지금: 본인이 태블릿 검색 1초. "아하 내자리는 12번 테이블!"


플랜베어 좌석관리방식의 진짜 가치
스스로 선택합니다.

현장테이블과 똑같은 배열로 확인합니다.

스크린과 다양한 시스템으로 바로 표현 가능합니다.

모바일로 참가자들이 확인할 수 있습니다.

플랜베어는 극장과 같은 시스템으로!


P.S. 이 글 읽고 공감되신다면... 당신도 이미 겪으신 겁니다. 환영합니다, 전우여.

행사기획하는 사람들

02-6953-0582 / 02-6734-1008

(07806) 서울특별시 강서구 공항대로 220 우성에스비타워 2차 제1108호

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